ВЭД-агент: как все устроено.

Если просто, то ВЭД-агент – это компания, которая представляет интересы вашего бизнеса во внешнеторговых сделках. Вы заключаете агентский договор с компанией-агентом (например, с Oforta). Агент обязуется от имени компании совершать внешнеторговые операции. Поиск партнеров, переговоры, согласование условий, контракты ВЭД, покупка товара, паспорт сделки, расчетные валютные операции, логистика, таможенное оформление, склады временного хранения – все необходимые действия. При этом данная схема абсолютно законная, безопасная и со всеми подтверждающими документами, в отличии от серых брокеров предоставляющих услугу под свой контракт.

Фактически, ВЭД-агент – это ваш собственный полноценный ВЭД-отдел на аутсорсинге. Экономично. Эффективно. С минимальными затратами времени и максимальными гарантиями надежности.

Почему ВЭД-агент – это хорошо.

Хорошо – это когда у компании нет непрофильных расходов денег, времени и ресурсов. Не нужно платить собственному ВЭД-отделу и менеджеру по таможенным операциям. Не нужно открывать валютные счета, ставить контракт на учет в банке, получать УНК, переводить валюту в адрес поставщиков, осуществлять валютный контроль и вообще выполнять процедуры валютного законодательства. Услуги по агентскому договору стоят от 1,5%. В большинстве случаев – это куда дешевле всего вышеперечисленного.

Хорошо – это когда у компании нет причин беспокоиться. Прозрачная схема взаимодействия полностью описывается агентским договором, контрактом на поставку товара (между агентом и иностранным партнером; составляется с учетом требований клиента), договором ТЭО (транспортно-экспедиторского обслуживания). Иногда агентский, брокерский и ТЭО договора можно объединить, чтобы сократить документооборот. Специалисты ВЭД-агента проведут бухгалтерские и юридические консультации клиента по сделке, составят внешнеторговый контракт с учетом всех требований и последних изменений валютного и таможенного законодательства.

Хорошо – это когда компании удобно. Удобств очень много, тяжело перечислить их все… впрочем, вот несколько. Возможность ввоза без сертификации оборудования для собственных нужд. Возможность ввоза без сертификации комплектующих/сырья для производства собственной продукции. Если вы везете запасные части для обслуживания и ремонта ранее ввезенного оборудования – можно сделать это в рамках того же контракта, без дополнительной сертификации. Но если требуются  разрешительные документы то их получение сосредоточено в одних руках – от отправки/оформления образцов до получения оригиналов документов. Также у нас нет никаких ограничений на выбор транспортного партнера (чем часто грешат ВЭД-агенты в рамках крупных логистических холдингов).

Хорошо – это когда у компании нет сомнений в качестве. Весь процесс - покупка, доставка, оформление - под контролем профессионалов. Например, Oforta ведет контроль качества товара при отгрузке через аккредитованные международные сюрвейерские агентства. Клиент ВЭД-агента не тратит время на подготовку и проверку документального обеспечения сделки – агент делает это с момента ее заключения. А это важно, так как верные формулировки в контракте позволяют сократить сроки таможенного оформления.

Выбирая ВЭД-агента – смотрите на несколько ключевых моментов. Во-первых, стоимость услуг. Во-вторых, пакет документов. Его обязательно нужно показать юристу, потому что тот же агентский договор фактически передает агенту право выступать представителем компании в вопросах закупки товара. Кроме того, должна быть доступна возможность включения в контракты дополнительных пунктов – например, необходимых для сертификации условий при покупке товара непосредственно у производителя. Наша услуга ВЭД-агент гарантия качества и соблюдения закона, в отличии от ввоза товара на контракт серого брокера, которая рано или поздно вылезет боком и привезет прицепом дополнительные расходы, так как «сертификация» там делается по своим быстрым и не всегда законным схемам и ее не избежать как дополнительного расхода. Один из важнейших моментов – оперативность расчетов с поставщиками. Например, Oforta делает это в день поступления средств на расчетный счет (до 21:00 по Мск); контракты при этом можно заключать в долларах, юанях, евро или рублях, а при конвертации курс можно предварительно согласовать.